GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
SIMPLIFICA TU GESTIÓN Y MANTÉN EL FOCO EN TU NEGOCIO
28 AÑOS DE SECTOR ELÉCTRICO AL SERVICIO DE TU GESTIÓN
COTESA ofrece una estructura especializada de backoffice para empresas del sector eléctrico, reuniendo conocimiento técnico, procesos estructurados y distintas áreas de soporte en una única solución.
Al tercerizar actividades administrativas y regulatorias, el cliente gana eficiencia, reduce riesgos y libera a su equipo para las decisiones estratégicas del negocio. Más que ejecutar procesos, entregamos estructura, previsibilidad y soporte estratégico.
GESTIÓN COMPLETA, UNA SOLUCIÓN
FINANCIERO, CONTABLE Y REGULATORIO
Contabilidad societaria y regulatoria, contraloría, tesorería, cuentas por pagar y por cobrar, flujo de caja, facturación, gestión tributaria y cumplimiento de obligaciones regulatorias.
GOBERNANZA, CONTRATOS Y SOPORTE JURÍDICO
Gobernanza corporativa, actos societarios, asesoría jurídica, gestión contractual, seguros, garantías, reajustes, adendas y seguimiento de plazos.
COMPRAS Y APOYO OPERATIVO
Gestión de proveedores, negociaciones, órdenes de compra, indicadores, portal de compras, viajes corporativos, flotas y trazabilidad de las aprobaciones.
PERSONAS, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Administración de personal, Recursos Humanos, reclutamiento, integración, indicadores, capacitación, salud y seguridad ocupacional, gestión de contratistas y soporte ambiental.
LO QUE ENTREGAMOS EN CADA SOLUCIÓN DE G&A
- Clasificación contable de documentos según las normas internacionales (IFRS)
- Contabilización de activos de contratos de concesión de transmisión según el CPC 47 brasileño (equivalente a la IFRS 15)
- Cierre contable en los primeros días hábiles del mes, con confiabilidad y oportunidad
- Elaboración de estados financieros societarios
- Atención a auditorías internas y externas
- Presentación de los estados financieros al Consejo Fiscal y al Directorio
- Elaboración de estados contables regulatorios
- Contabilización de los activos de la transmisora según el Manual de Control Patrimonial
- Entrega de las obligaciones regulatorias ante el regulador (BMP, RIT, PAC, CAC, RCP)
- Reconocimiento del control patrimonial tras la unitización
- Control contable y movimiento financiero de los fondos de I+D
- Seguimiento y presentación del resultado mensual, con explicación de las principales variaciones
- Elaboración del presupuesto anual y sus revisiones
- Cálculo del índice de cobertura del servicio de la deuda y seguimiento de covenants
- Elaboración del Informe de la Administración para su publicación anual
- Elaboración de las presentaciones para reuniones de directorio y consejo fiscal
- Reunión semanal con la Dirección para alinear todas las áreas
- Tesorería, cuentas por pagar y por cobrar
- Proyección y seguimiento del flujo de caja anual
- Movimiento de inversiones financieras
- Gestión de la morosidad
- Gestión del endeudamiento y control de las cláusulas de garantía de préstamos
- Convocatoria, participación y conducción de reuniones y asambleas
- Control y registro de actas en el registro mercantil
- Redacción de los actos societarios
- Mantenimiento de los certificados ante los órganos competentes
- Control de certificados digitales
- Monitoreo de los registros de servidumbre
- Análisis de peritajes judiciales y definición de estrategias sobre terrenos
- Seguimiento de los procesos de servidumbre
- Orientación y apoyo en asuntos de terrenos y servidumbres
- Asesoría jurídica consultiva al directorio y a la dirección ejecutiva
- Seguimiento procesal en defensa de los intereses de la compañía
- Análisis y visado de contratos
- Gestión fiscal y tributaria de las operaciones, con énfasis en los cambios de la reforma tributaria brasileña
- Emisión de documentos fiscales de salida según la legislación vigente
- Análisis y validación de documentos de entrada y de su correcta tributación
- Determinación de tributos directos e indirectos
- Elaboración y entrega de obligaciones accesorias (federal, estadual y municipal)
- Gestión de beneficios fiscales como el REIDI y los regímenes tributarios especiales estaduales
- Monitoreo continuo de la legislación tributaria y mitigación de riesgos fiscales
- Análisis y validación de minutas de contrato, con seguimiento de los plazos de vigencia
- Actualización de reajustes periódicos según el contrato o índices oficiales
- Gestión de adendas, prórrogas y rescisiones contractuales
- Emisión de certificados de medición y seguimiento de la aprobación del cliente
- Gestión de seguros contractuales y garantías
- Gestión completa de flotas: mantenimientos, informes periódicos de desempeño y uso de los vehículos
- Búsqueda de proveedores por calidad, plazo y competitividad de precios
- Negociación de valores, plazos y condiciones de pago
- Emisión y seguimiento de órdenes de compra, con soporte activo al solicitante
- Evaluación de desempeño e indicadores (KPI) de proveedores
- Relación con proveedores para tratar no conformidades y alianzas estratégicas
- Portal de Compras personalizado, con trazabilidad y niveles jerárquicos de aprobación
- Gestión de viajes corporativos (pasajes y hospedaje) con indicadores de costo
- Elaboración y seguimiento de los programas obligatorios de gestión de riesgos y salud ocupacional exigidos por la ley brasileña (PGR, PCMSO)
- Gestión de capacitaciones obligatorias y desarrollo continuo de los equipos
- Monitoreo del uso de equipos de protección individual y colectiva
- Gestión de contratistas y aprobación de compra y uso de equipos
- Desarrollo de procedimientos técnicos (por ejemplo, trabajo en altura y bloqueo de energía)
- Apoyo en la elaboración de análisis de riesgos y emisión de permisos de trabajo
- Investigación de incidentes, accidentes y casi accidentes para proponer mejoras
- Campañas de prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales
- Desarrollo y gestión de la matriz de aspectos e impactos ambientales
- Apoyo en la gestión de residuos, efluentes y emisiones conforme a la legislación
- Monitoreo de ruidos e impactos ambientales
- Programas de sostenibilidad y reducción de impactos ambientales
- Apoyo en la gestión del licenciamiento ambiental y el cumplimiento de sus condicionantes
- Elaboración de informes legales (IBAMA y órganos ambientales estaduales)
- Admisión y desvinculación de colaboradores
- Elaboración de la nómina
- Control de asistencia y jornada
- Gestión de beneficios (transporte, alimentación, plan de salud y otros)
- Obligaciones legales y laborales
- Gestión de ausencias y licencias
- Atracción y selección de nuevos colaboradores
- Integración de nuevos colaboradores
- Programas de desarrollo de liderazgos
- Gestión de indicadores e informes estratégicos para la toma de decisiones
BENEFICIOS PARA EL CLIENTE
- Estructura especializada sin necesidad de internalizarla
- Mayor previsibilidad y control
- Procesos estandarizados y trazables
- Reducción de riesgos administrativos, fiscales y regulatorios
- Información más confiable para la toma de decisiones
- Solución adaptable a la necesidad de cada empresa
CENTRO DE OPERACIONES DEL SISTEMA
Supervisión, control y registro de los activos en tiempo real, con equipo propio en turno ininterrumpido.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE G&A
Una estructura especializada de gestión y administración para empresas del sector eléctrico, que reúne conocimiento técnico, procesos estructurados y distintas áreas de soporte en una única solución, con 28 años de experiencia en el sector.
Cuatro grandes frentes: financiero, contable y regulatorio; gobernanza, contratos y soporte jurídico; compras y apoyo operativo; y personas, seguridad y medio ambiente. Cada uno tiene un alcance detallado y adaptable.
Estructura especializada sin necesidad de internalizarla, mayor previsibilidad y control, procesos estandarizados y trazables, reducción de riesgos administrativos, fiscales y regulatorios e información más confiable para la toma de decisiones.
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CONOCE LAS EXIGENCIAS DEL SECTOR ELÉCTRICO
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