GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO
SIMPLIFIQUE SUA GESTÃO E MANTENHA O FOCO NO SEU NEGÓCIO
28 ANOS DE SETOR ELÉTRICO A SERVIÇO DA SUA GESTÃO
A COTESA oferece uma estrutura especializada de backoffice para empresas do setor elétrico, reunindo conhecimento técnico, processos estruturados e diferentes áreas de suporte em uma única solução.
Ao terceirizar atividades administrativas e regulatórias, o cliente ganha eficiência, reduz riscos e libera sua equipe para as decisões estratégicas do negócio. Mais do que executar processos, entregamos estrutura, previsibilidade e suporte estratégico.
GESTÃO COMPLETA, UMA SOLUÇÃO
FINANCEIRO, CONTÁBIL E REGULATÓRIO
Contabilidade societária e regulatória, controladoria, tesouraria, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, faturamento, gestão tributária e atendimento a obrigações regulatórias.
GOVERNANÇA, CONTRATOS E SUPORTE JURÍDICO
Governança corporativa, atos societários, assessoria jurídica, gestão contratual, seguros, garantias, reajustes, aditivos e acompanhamento de prazos.
SUPRIMENTOS E APOIO OPERACIONAL
Gestão de fornecedores, negociações, pedidos de compra, indicadores, portal de compras, viagens corporativas, frotas e rastreabilidade das aprovações.
PESSOAS, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE
Departamento Pessoal, Recursos Humanos, recrutamento, integração, indicadores, treinamentos, saúde e segurança ocupacional, gestão de contratadas e suporte ambiental.
O QUE ENTREGAMOS EM CADA SOLUÇÃO DE G&A
- Classificação contábil de documentos com base nas normas internacionais (IFRS)
- Contabilização de ativos de contratos de concessão de transmissão conforme CPC 47
- Fechamento contábil nos primeiros dias úteis do mês, com confiabilidade e tempestividade
- Elaboração de demonstrações financeiras societárias
- Atendimento a auditorias internas e externas
- Apresentação das demonstrações financeiras ao Conselho Fiscal e administrativo
- Elaboração de demonstrações contábeis regulatórias
- Contabilização dos ativos da transmissora conforme o Manual de Controle Patrimonial
- Entrega das obrigações regulatórias (BMP, RIT, PAC, CAC, RCP)
- Apropriação do controle patrimonial após unitização
- Controle contábil e movimentação financeira de P&D
- Acompanhamento e apresentação do resultado mensal, com explicação das principais variações
- Elaboração do orçamento anual e suas revisões
- Cálculo de ICSD e acompanhamento de Covenants
- Elaboração do Relatório da Administração para publicação anual
- Elaboração das apresentações de reuniões de conselho administrativo e fiscal
- Reunião semanal com a Diretoria para interação de todos os setores
- Tesouraria, Contas a Pagar e a Receber
- Projeção e acompanhamento do Fluxo de Caixa anual
- Movimentação de aplicações financeiras
- Gestão de inadimplência
- Gestão do endividamento e controle das cláusulas de garantia de empréstimos
- Convocação, participação e condução de reuniões e assembleias
- Controle e registro de atas na Junta Comercial
- Minuta dos atos societários
- Manutenção das certidões junto aos órgãos competentes
- Controle de certificados digitais
- Monitoramento dos registros de servidão
- Análise dos laudos judiciais e definição de estratégias fundiárias
- Acompanhamento dos processos fundiários
- Orientação e apoio em assuntos fundiários
- Assessoria jurídica consultiva ao conselho de administração e diretoria executiva
- Acompanhamento processual em prol dos interesses da companhia
- Análise e chancela de contratos
- Gestão fiscal e tributária das operações, com ênfase nas mudanças da reforma tributária
- Emissão de documentos fiscais de saída conforme legislação vigente
- Análise e validação de documentos de entrada e tributação correta
- Apuração de tributos diretos e indiretos
- Elaboração e entrega de obrigações acessórias (federal, estadual e municipal)
- Gestão de benefícios fiscais como REIDI e TTDs
- Monitoramento contínuo da legislação tributária e mitigação de riscos fiscais
- Análise e validação de minutas de contrato, com monitoramento de prazos de vigência
- Atualização de reajustes periódicos conforme contrato ou índices oficiais
- Gestão de aditivos, prorrogações e rescisões contratuais
- Emissão de Boletins de Medição (BM) e acompanhamento da aprovação do cliente
- Gestão de seguros contratuais e garantias
- Gestão completa de frotas: manutenções, relatórios periódicos de desempenho e uso dos veículos
- Busca de fornecedores com base em qualidade, prazo e competitividade de preços
- Negociação de valores, prazos e condições de pagamento
- Emissão e acompanhamento de Pedidos de Compra, com suporte ativo ao solicitante
- Avaliação de desempenho e indicadores de performance (KPI) de fornecedores
- Relacionamento com fornecedores para tratativas de não conformidades e parcerias estratégicas
- Portal de Compras customizado, com rastreabilidade e níveis hierárquicos de aprovação
- Gestão de viagens corporativas (passagens e hospedagens) com indicadores de custo
- Elaboração e acompanhamento de PGR, PCMSO e demais programas obrigatórios
- Gestão de Treinamentos Obrigatórios e capacitação contínua das equipes
- Monitoramento do uso de EPIs e EPCs
- Gestão de Contratadas e aprovação de compras/uso de equipamentos
- Desenvolvimento de Procedimentos Técnicos (ex.: Trabalho em Altura, Bloqueio de Energia)
- Apoio na elaboração de Análise de Riscos (APR) e emissão de Permissões de Trabalho (PT)
- Investigação de incidentes, acidentes e quase-acidentes para proposição de melhorias
- Promoção de campanhas de prevenção de acidentes e doenças ocupacionais
- Desenvolvimento e gestão da Planilha de Aspectos e Impactos Ambientais
- Apoio no gerenciamento de resíduos, efluentes e emissões conforme legislação
- Monitoramento de ruídos e impactos ambientais
- Programas de sustentabilidade e redução de impactos ambientais
- Apoio na gestão do licenciamento ambiental e atendimento a condicionantes
- Elaboração de relatórios legais (IBAMA, órgãos estaduais)
- Admissão e rescisão de colaboradores
- Elaboração de folha de pagamento
- Controle de ponto e jornada
- Gestão de benefícios (VT, VR, plano de saúde etc.)
- Obrigações legais e trabalhistas
- Gestão de afastamentos e licenças
- Atração e seleção de novos colaboradores
- Integração de novos colaboradores
- Programas de desenvolvimento de lideranças
- Gestão de indicadores e relatórios estratégicos para tomada de decisão
BENEFÍCIOS PARA O CLIENTE
- Estrutura especializada sem necessidade de internalização
- Mais previsibilidade e controle
- Processos padronizados e rastreáveis
- Redução de riscos administrativos, fiscais e regulatórios
- Informações mais confiáveis para a tomada de decisão
- Solução adaptável à necessidade de cada empresa
CENTRO DE OPERAÇÕES DO SISTEMA
Supervisão, controle e registro dos ativos em tempo real, com equipe própria em turno ininterrupto.
PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE G&A
Uma estrutura especializada de gestão e administração para empresas do setor elétrico, que reúne conhecimento técnico, processos estruturados e diferentes áreas de suporte em uma única solução, com 28 anos de experiência no setor.
Quatro grandes frentes: financeiro, contábil e regulatório; governança, contratos e suporte jurídico; suprimentos e apoio operacional; e pessoas, segurança e meio ambiente. Cada uma tem escopo detalhado e adaptável.
Estrutura especializada sem necessidade de internalização, mais previsibilidade e controle, processos padronizados e rastreáveis, redução de riscos administrativos, fiscais e regulatórios e informações mais confiáveis para a tomada de decisão.
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CONHECE AS EXIGÊNCIAS DO SETOR ELÉTRICO
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